SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI (2)

Holla guys!

kali ini saya akan menulis posting lanjutan tentang mata kuliah "Sistem Teknologi Informasi" di pekan kedua. materinya agak lebih banyak dari postingan sebelumnya  nih he he, karena ini mengenai Pemahaman Sistem dan Sistem Informasi. Ok, let's start!

Sistem Informasi. ya, ada sistem dan Informasi. pekan sebelumnya udah tau kan sistem informasi itu apa. nah kali ini, apa itu sistem?

jadi sistem itu adalah "sekelompok elemen yang saling berinteraksi dan bekerja sama menuju pencapaian tujuan tertentu". nah itu, kalo dalam istilah IT-nya elemen itu bisa jadi komponen. 

"apa sih yang ada di sistem itu?"

Dalam sistem terdapat dua jenis komponen, komponen dasar dan tambahan: 

komponen dasar sistem terdiri dari input, proses, dan output. input itu adalah sumber-sumber yang dikumpulkan terlebih dahulu sebelum diproses (data entry). proses itu adalah tempat dimana data yang dikumpulkan tadi diolah, dieksekusi, atau ditransformasi. kalo output itu ya hasil keluaran dari proses tadi. 

komponen tambahan dari sistem ada dua, feedback dan control. Feedback (umpan balik) adalah komponen yang mengacu pada kinerja dari sistem yang dilaksanakan, disini dapat dinilai baik atau buruknya suatu sistem yang dijalankan, Control dalam sistem adalah monitoring atau evaluasi dari feedback. sebenarnya perlu digaris bawahi bahwa komponen tambahan ini lebih merujuk kepada developer (pengembang sistem) dibandingkan pengguna.

Masih ada lagi? ada.

karakteristik lain dari sistem itu subsistem, boundary (batasan), dan interface. Subsistem itu adalah bagian-bagian dari sistem, kalo dipikir-pikir sistem itu besar kan? tapi apa yang lebih besar lagi dari sistem? Lingkungan, karena lingkungan merupakan peran yang penting dalam kinerja sistem. Boundary, sistem itu punya batasan sendiri, untuk apa sistem itu, dan tujuan dari sistem itu apa juga punya batasan, tidak sembarangan. Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut dengan penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsitem yang lain.

Sistem informasi juga punya komponen, yaitu :

1. Manusia, sebagai developer atau pengguna.
2. Hardware, seperti mesin, media, etc.
3. Software, seperti software itu sendiri dan prosedur yang dibutuhkan.
4. Data, sumber-sumber pembuat informasi.
5. Jaringan, ya penghubung antar satu sama lain.

Aktivitas Sistem Informasi :

Dalam aktivitas sistem informasi banyak sekali aspek-aspek yang berpengaruh di dalamnya, aktivitas Sistem Informasi terdiri dari 5 macam :

1. Input data (entry data)
2. Pengolahan data
3. Output (jenis informasi yang dihasilkan)
4. Storage of data
5. Control of System Performance

dalam ouput, jenis informasi yang dihasilkan itu tergantung pada kualitas informasi yang dihasilkan, dengan memperhitungkan perspektif end user supaya informasi yang dihasilkan lebih berguna dan dianggap penting oleh end user. Ada tiga dimensi penting yang mempengaruhi kualitas informasi yaitu : 

1. Dimensi Waktu
2. Dimensi Isi
3. Dimensi Bentuk

masih ada? ada.

Dimensi waktu terdiri dari :

• timelines (tersedia kapan saja saat user membutuhkan)
• currency (informasi harus terus up-to-date)
• frequency (informasi tersedia dalam waktu tertentu)
• time periods (menyediakan informasi yang telah lalu, sekarang, dan yang akan datang sebagai broadcast)

Dimensi isi terdiri dari :

• accuracy (informasi harus bebas dari kesalahan)
• completeness (informasi yang disajikan tidak setengah-setengah, harus lengkap)
• relevants (harus berhubungan antara informasi dan end user)
• conciceness (hanya berupa informasi yang dibutuhkan)
• scope (ruang lingkupnya yang sesuai bagi end user)

Dimensi bentuk terdiri dari :

• clarity (informasi dapat mudah dimengerti)
• presentation / visualization (variasi bentuk informasi, seperti grafik, tabel, diagram etc.)
• detail (mendetail, atau hanya intisarinya saja)
• order (informasi sifatnya harus dapat disediakan)
• media (media atau bentuk dari penyampaian informasi, seperti dicetak etc.)

sekian sudah dari postingan saya kali ini, semoga bermanfaat bagi pembaca ya!